BIBLIOCRA LICEO DE ATENAS: NUESTRA HISTORIA

Por Xinia Villegas Alfaro
Bibliotecóloga (2008–2026)

La biblioteca del Liceo de Atenas se creó prácticamente al mismo tiempo que la institución. Sus inicios datan del año 1956, cuando la Embajada de los Estados Unidos donó los primeros libros, hecho que permitió la fundación de la primera biblioteca escolar de nuestro cantón. Desde ese momento y hasta la actualidad, ha brindado un servicio continuo a los estudiantes y al personal docente del Liceo.

Sala de computadoras Año 2008

Sala de estudio año 2008

Debido a que la institución atendía a una población estudiantil muy numerosa, en el año 2008 se logró que el Ministerio de Educación Pública (MEP) autorizara una plaza adicional para un profesional en bibliotecología. Ese mismo año se concretó el proceso de conexión a internet, iniciativa que había sido gestionada desde años anteriores por la bibliotecóloga Lic. Yolanda Salas. Este logro representó un cambio significativo en los servicios de la biblioteca, ya que se inició con la habilitación de cinco computadoras con acceso a internet y servicio de impresión para trabajos escolares.

Con el apoyo de la Junta Administrativa, se adquirieron proyectores y un televisor con servicio de cable. Conforme el presupuesto lo permitió, se continuó incorporando equipo tecnológico y diversificando los servicios ofrecidos.

Para el año 2012, cuando se recibió la invitación para formar parte del proyecto BiblioCRA, la biblioteca ya había dado importantes pasos hacia su transformación en una unidad tecnológica.

Sala de Investigación. Año 2012

Sala de Estudio. Año 2012

Sala de proyección. Año 2012

Área de atención y estantería cerrada. Año 2012

A pesar de las limitaciones presupuestarias, docentes, Junta Administrativa y Dirección brindaron un respaldo constante para avanzar en el proceso de modernización. En ese momento, la biblioteca contaba con 17 computadoras con acceso a internet: dos destinadas al uso de las bibliotecólogas y quince para el estudiantado. Además, se disponía de grabadoras, lectores de DVD, televisores, servicio de internet e impresión. Este impulso permitió posicionar a la biblioteca como una unidad clave de apoyo para estudiantes y docentes.

Entre los logros alcanzados, destaca que la biblioteca fue el primer departamento del Liceo de Atenas en contar con una línea telefónica con acceso a internet, lo cual facilitó la apertura al mundo de la información digital para toda la comunidad educativa.

La invitación del Departamento de Asesoría de Bibliotecas del MEP para integrar el proyecto de transformación de Bibliotecas a BiblioCRA marcó una clara ruta a seguir. Así, en el año 2013, la biblioteca del Liceo de Atenas pasó a formar parte del grupo de bibliotecas escolares seleccionadas para participar en este ambicioso proyecto.

Mediante talleres de capacitación dirigidos a las bibliotecólogas, así como talleres de sensibilización para directores, docentes y miembros de la Junta Administrativa, se logró definir un rumbo claro en este proceso, que con gran entusiasmo había iniciado en 2008.

Se emprendió un camino lleno de expectativas, con la certeza de que la inversión económica —reflejada en más computadoras, internet de mayor velocidad y exclusivo para la biblioteca, mayor equipo tecnológico, adquisición de libros actualizados y procesos de capacitación— permitiría ofrecer nuevos servicios de mayor calidad a estudiantes y docentes.

La primera meta fue crear los espacios adecuados para incorporar este innovador concepto en un área de 283 m². De esta manera, entre los años 2014 y 2015 se inició la transformación física de la biblioteca. Se llevó a cabo una remodelación integral que permitió implementar el concepto de estantería abierta, mejorar el área de atención al usuario, habilitar espacios para procesos técnicos y almacenamiento de materiales y equipos, así como adquirir sillas, estantes y mobiliario para las computadoras. Además, se sustituyó la puerta principal, se pintaron las instalaciones y se instaló aire acondicionado en las áreas principales. Esta inversión se complementó con la dotación de libros, computadoras, equipo tecnológico e internet exclusivo para el BiblioCRA, gestionados por el MEP a través de su programa de modernización.

Sala de Estudio 2016

Rincón de Lectura

Área de atención y estantería abierta 2016

3 cubículos de estudio grupal (año 2016)

Sala audiovisual año 2016

Paralelamente, se realizó un proceso riguroso de descarte de materiales. Con el apoyo del personal docente, se seleccionaron libros que se encontraban en áreas cerradas y sin acceso al estudiantado. Como resultado, se redujo considerablemente el número de ejemplares en desuso, en mal estado o desactualizados.

Asimismo, se invirtió en la adquisición de literatura juvenil con el objetivo de fomentar el gusto por la lectura. Esta iniciativa generó una notable respuesta por parte del estudiantado, reflejada en un incremento significativo en las estadísticas de préstamo de libros, especialmente en lectura recreativa.

Con estos avances, se concentraron los esfuerzos en el procesamiento técnico de los materiales y se inició la conformación de la base de datos en el sistema JANUIM, proceso que culminó en el año 2019 con un total de 3.186 registros.

Durante los últimos cinco años, se ha desarrollado un proceso continuo de integración de tecnologías móviles al currículo educativo, poniendo a disposición de docentes y estudiantes los equipos necesarios para la ejecución de diversos proyectos. El personal docente cuenta con computadoras portátiles, proyectores multimedia y tabletas electrónicas para el trabajo en el aula. Además, estudiantes y profesores pueden utilizar los recursos tecnológicos disponibles dentro del BiblioCRA, incluyendo el Aula Audiovisual, concebida como un importante apoyo al proceso educativo (hasta el año 2026).

Desde el inicio del proceso de transformación, se han incorporado paulatinamente proyectos institucionales y comunitarios en el Plan de Trabajo Anual, en concordancia con las políticas de la Dirección de Recursos Tecnológicos en Educación del MEP. Estos proyectos buscan consolidar al BiblioCRA como un espacio que promueva la autoformación, la investigación, la creación de conocimiento y el disfrute de la lectura, mediante el uso de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) como complemento del aprendizaje.

Entre los proyectos desarrollados directamente con el estudiantado destaca la capacitación en el uso de programas gratuitos y de fácil acceso, que permiten realizar trabajos escolares de forma novedosa y atractiva. Gracias a las capacitaciones brindadas por el MEP, las profesionales en bibliotecología han compartido estos conocimientos con los estudiantes, capacitándolos en el uso de herramientas como Word, Canva, Powtoon y PowerPoint.

El proceso de modernización y la conectividad a internet no solo han facilitado el acceso a la información, sino que también han fortalecido la comunicación con estudiantes, familias y la comunidad en general a través de las redes sociales. La biblioteca ha participado activamente en la administración de la página oficial de Facebook del Liceo de Atenas y del BiblioCRA, además de contar con un blog institucional y espacios digitales del Club de Lectura. Asimismo, se ha conformado progresivamente el repositorio fotográfico institucional, resguardando la memoria histórica del Liceo.

La visión del BiblioCRA se amplió mediante colaboraciones con la Municipalidad de Atenas, el Programa para la Persona Joven, la Biblioteca Pública y la Universidad Estatal a Distancia, siempre con el objetivo de promover la lectura y la escritura.

Durante los primeros cinco años como BiblioCRA se produjeron importantes cambios, logrados gracias al apoyo constante de docentes, estudiantes, Dirección, Junta Administrativa y entidades externas. Este respaldo fortaleció el compromiso de plantear nuevas metas y consolidar una labor bibliotecológica innovadora, eficiente y de calidad.

En el año 2020, ante la crisis provocada por la pandemia del COVID-19, fue necesario adaptarse a la virtualidad. Las bibliotecólogas iniciaron un proceso de capacitación continua para retomar los servicios en entornos digitales, brindando atención académica y apoyo socioemocional mediante medios virtuales. Se desarrollaron actividades a través de la plataforma Teams, elaboración de recursos educativos digitales y coordinación institucional para una atención presencial limitada.

Durante el año 2021 se dio un retorno gradual a la presencialidad, con la adecuación de espacios según protocolos sanitarios y el fortalecimiento técnico del BiblioCRA. Entre los logros se incluyen la pintura interna de las instalaciones, reacomodo del área de cómputo, demarcación sanitaria, mantenimiento tecnológico, instalación de nuevos puntos de internet, retiro de equipo obsoleto y fortalecimiento del procesamiento técnico de libros, además del apoyo intensivo a estudiantes de Bachillerato Internacional.

A partir del año 2023 se reactivaron plenamente las actividades presenciales, destacando la implementación del módulo de circulación de JANUIM, la depuración de la base de datos, el desarrollo de talleres especializados, el fortalecimiento del Club de Lectura y la participación en actividades culturales como la Feria del Libro Atenas 2023 y la Feria Internacional del Libro.

Han sido años de gran dinamismo cultural y de fortalecimiento del rol pedagógico del BiblioCRA. Actualmente, el espacio cuenta con tres cubículos para estudio en grupo, área de procesos técnicos, atención al público y una sala de estudio con acceso a 25 computadoras y estantería abierta.

Entre los principales retos se mantiene la limitación presupuestaria, necesaria no solo para la adquisición de recursos tecnológicos, sino también para su mantenimiento y actualización constante.

El incentivo del aprendizaje, la investigación, la lectura y la creación de conocimiento debe ser una labor conjunta de todos los actores del proceso educativo, con el fin de formar estudiantes críticos, creativos e investigadores.

La meta es mejorar y ampliar continuamente los servicios ofrecidos, promoviendo el uso del BiblioCRA en toda la comunidad educativa. La actualización constante y la adaptación al cambio serán los pilares para alcanzar una verdadera excelencia en los servicios de información y contribuir a la formación de mejores ciudadanos.